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WorkBuddy AI 办公教程界面导览 · 各区域功能一览

🧭 WorkBuddy 界面导览

打开 WorkBuddy 后看到的每个区域、每个按钮是干什么的?这一页讲清楚。内容参考官方文档精炼,截图均来自官网,点击任意截图可放大查看。

WorkBuddy 界面总览:左侧导航与任务列表,中间对话区,右侧结果区🔍 点击放大
1 整体布局

界面总览:三栏各司其职

WorkBuddy 主界面分为三个区域,记住这个布局就掌握了 80%:

  • 左侧:功能导航(新建任务 / 助理 / 项目 / 专家 / 自动化)+ 任务列表
  • 中间:对话区——下达任务、追问修改、查看执行过程
  • 右侧:结果区——产物、文件、变更、网页预览
💡 任务执行中可以同时创建其他任务并行推进,不用等一个跑完再开下一个
WorkBuddy 首页:工作模式选择与任务输入框🔍 点击放大
2 首页

首页与工作模式

打开 WorkBuddy 即是任务输入框,支持三种工作模式:

  • 日常办公(默认):文档、数据、PPT、调研——绝大多数同事用它
  • 代码开发:编码辅助、脚本编写(研发批量处理数据可用)
  • 设计创意:海报、PPT 设计、原型图(市场部可关注)

首页下方还有官方最佳实践案例卡片,不知道做什么时点一个试试。

💡 左侧列表分「任务」和「空间」两组:任务按时间排列,空间按工作文件夹归类
任务列表:搜索、筛选与置顶🔍 点击放大
3 左侧边栏

任务列表与管理

创建过的任务都在左侧列表,随时回看、继续处理:

  • 搜索:按任务标题快速查找
  • 筛选:按状态(进行中/已完成/失败)或日期过滤
  • 置顶:常用任务固定在列表顶部,随时回到上下文
💡 建议按「工作空间」分组管理:同一项目(如某个投标)的材料放在同一文件夹,任务自动归类,材料不用重复上传
对话区:任务执行过程与追问🔍 点击放大
4 中间区域

对话区:执行过程与追问

任务创建后,中间区域实时展示 WorkBuddy 的思考和执行步骤,全程可见可控:

  • 随时在输入框追问或修正:「再加一个饼图」「报告加上执行摘要」
  • 它会基于对话上下文继续处理,无需重复描述背景
  • 执行方向不对时,可随时中断调整
💡 输入 @ 引用对话文件,Ctrl+V 直接粘贴截图,/ 调用技能与指令
对话区顶部操作:搜索、分享、历史提问、详情面板🔍 点击放大
5 对话区顶部

顶部操作栏

任务标题右侧的一排图标,从左到右:

  • 对话内搜索:关键词定位长任务中的某条对话
  • 分享任务:生成公开链接,发给同事直接看成果
  • 历史提问:查看任务内历史对话,点击跳转
  • 详情面板:控制右侧结果区的展开与收起
💡 成果不错时,用「分享任务」生成链接发到部门群,比发文件更直观
结果区:产物、文件、变更与预览🔍 点击放大
6 右侧区域

结果区:产物与预览

WorkBuddy 的交付物集中在右侧结果区,四类内容来回切换对照:

  • 产物:最终交付文件(Word / Excel / PPT / PDF / 网页)
  • 工作空间文件:当前工作目录下的全部文件
  • 变更:本次任务带来的文件修改记录
  • 浏览器:网页类成果(看板、简报)直接预览交互效果
💡 本教程各部门页的「成果演示」就是仿照这个结果区设计的
成果文件查看:在线预览与分享🔍 点击放大
7 结果区内

成果查看与分享

点击产物文件即可在线预览内容,文件卡片支持:

  • 打开所在文件夹:定位到本地目录取用
  • 下载 / 分享文件:生成文件链接发给同事
  • 文档类成果直接在线阅读,无需先下载
💡 交付前花 1 分钟通读校验关键数据——AI 是助手,对外成果仍需人工把关
WorkBuddy 自动化与项目记忆入口🔍 点击放大
8 左侧导航

自动化、项目与记忆

左侧导航的进阶入口,让 WorkBuddy 越用越聪明:

  • 自动化:创建定时任务,如「每天 9 点推送 SF6 行业简报」
  • 项目:沉淀部门知识库(资质库 / 标准库 / 品牌库),任务自动引用
  • 记忆:告诉它公司背景和偏好,之后每次任务自动生效

界面已认识,开始上手实操

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