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WorkBuddy AI 办公教程新手必读 · 10 分钟上手

🌱 新手必读

无论你在哪个部门,这一页是共同的起点:安装登录 → 创建第一个任务 → 管理与追问 → 获取成果。约 10 分钟读完,之后直接去你的部门页复制提示词开干。

⏱ 约 10 分钟 零基础友好 全部门通用

安装与登录

WorkBuddy 支持 Windows 和 Mac。公司统一部署的同事可跳过安装,直接用账号登录。

🪟 Windows 安装

从 WorkBuddy 官网下载 Windows 安装包,双击按提示安装。安装完成后桌面会出现 WorkBuddy 图标。

官方 Windows 安装指南 ↗

🍎 Mac 安装

下载 Mac 版本安装包,拖入"应用程序"文件夹。首次打开如提示安全验证,在系统设置中允许即可。

官方 Mac 安装指南 ↗
WorkBuddy 登录/主界面

核心操作四步走

这是使用 WorkBuddy 的万能流程,所有部门的场景都遵循这四步。

1

创建任务:说清楚"要什么"

点击新建任务,用一句自然语言描述你的需求。好的任务描述包含三件事:要做什么 + 用什么材料 + 要什么格式

可以点击上传,把相关的 Excel、Word、PDF、图片直接拖给 WorkBuddy 作为上下文材料。

💡 示例:"用我上传的《6月销售明细.xlsx》,按产品线统计销售额和毛利率,输出一份带图表的分析报告(Word 格式)"
2

任务管理:看懂任务列表

所有任务在左侧任务列表中,按状态(进行中 / 已完成 / 待处理)筛选。任务执行过程中你可以随时离开,完成后回来取成果。

💡 长任务(如深度调研)可以挂着跑,先去做别的事。
3

任务对话:不满意就继续提要求

在对话区持续追问和修正:"图表改成柱状图"、"语气再正式一点"、"把第三节展开写详细"。WorkBuddy 会在当前成果基础上继续修改,不用从头再来。

💡 像带实习生一样:先给初稿,再逐轮提修改意见,比一次性写 500 字要求更有效。
4

结果查看:拿走你的成果

右侧结果区展示交付物:产物(最终文件)、工作空间文件变更内置浏览器预览。点击即可打开、下载 Word / Excel / PPT / PDF。

💡 成果文件建议转存到部门共享目录,命名规范:日期-项目-文件名。

提示词基本功:好需求 vs 坏需求

同一个工具,描述清楚的人拿到的成果好十倍。记住公式:角色 + 任务 + 材料 + 格式 + 要求

✗ 坏示范

  • "帮我分析一下数据" —— 什么数据?分析什么?
  • "写个报告" —— 给谁看?多长?什么风格?
  • "做个 PPT" —— 主题?受众?页数?

✓ 好示范

  • "你是财务分析师。分析我上传的《Q2 费用明细.xlsx》,找出同比超支 20% 以上的科目,输出原因分析和管控建议,Word 格式,1500 字以内"
  • "把这份 80 页招标文件读完,提取:资质要求、评分标准、废标条款、时间节点,输出一页纸检查清单(Excel)"

看一遍:一次完整的任务是怎么跑的

下面是一个模拟的真实任务过程(进入视野自动播放)。

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WorkBuddy任务演示 · 投标记录汇总

基础已掌握,去你的部门页实战吧

每个部门页都有 10+ 个现成场景提示词,复制即用。

想先认识 WorkBuddy 的界面?

各区域、各功能一页看懂,截图均来自官方文档。

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